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Questi i punti fermi nell’utilizzo della posta elettronica
- Mettere un oggetto esplicativo del contenuto della mail, senza eccedere nella lunghezza
- Scrivere la mail rispettando la netiquette
- La mail non è un sistema di trasferimento file, se si devono inviare file grandi (più di 15MB) è consigliabile usare servizi appositi (WeTransfer, Google Drive, Dropbox, un server FTP, …)
- Nel campo A: ci va il o i destinatari, quelli da cui ci si aspetta una risposta
- Nel campo Cc: ci vanno le persone che devono sapere del contenuto della mail in copia, ma non è necessario che rispondano
- Nel campo Ccn: o Bcc: ci vanno le persone che devono sapere del contenuto della comunicazione, ma che non saranno visibili ai destinatari della mail
- Non è bene divulgare catene di S. Antonio
- Non è bene mandare una mail a più persone che non si conoscono tra di loro mettendoli tutti nel campo A: o Cc: In questo caso preferire tante mail distinte o una sola mail con tutti i destinatari nel campo Ccn: